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跨境資金最怕的不是流程多，而是事後說不清。錢從哪裡來、經過哪裡、到哪裡去了，事後解釋一遍的成本，遠高於當時留憑證的成本。保留憑證不是為了應付誰，而是讓自己的每一筆資金都有據可查，問起來隨時能拿出來。
憑證三類：來源、用途、到賬
憑證分三類留：資金來源憑證，比如合同、訂單、收入記錄；用途憑證，比如付款賬單、採購記錄；到賬憑證，比如銀行回單、對賬單截圖。三類齊了，一筆資金的來龍去脈就完整了，缺一類，鏈條上就多個缺口。
相關服務：WorldFirst萬里匯
具體參考文章：萬里匯WorldFirst個人和企業賬戶註冊教程
命名與歸檔：找得到才是留了
憑證留了卻找不到，等於沒留。歸檔按日期加用途命名，文件夾按年月分，同一筆資金的三類憑證放在一處。需要時按日期一翻就能找到，這才叫留存；散在聊天記錄、郵箱、手機相冊各處，找起來比補辦還費時間。
憑證鏈：每筆對得上
留憑證要成鏈：來源憑證的金額、用途憑證的金額、到賬憑證的金額，三處對得上，鏈條才閉合。金額對不上時當時就查，是手續費、匯率差還是在途，不要拖到月底。鏈條閉合的賬，問起來一句話就能說清。
定期自查：每月花十分鐘
每月花十分鐘自查一次：本月幾筆跨境資金、每筆三類憑證齊不齊、金額鏈閉合沒有。自查不是負擔，而是把事後解釋的工作量攤到平時。憑證齊、鏈條清，跨境資金用起來心裡就有底。
保留憑證比事後解釋省事，這句話的省事是真實的：當時多花一分鐘歸檔，事後省下的是幾小時的翻找和解釋。
