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跨境资金最怕的不是流程多，而是事后说不清。钱从哪里来、经过哪里、到哪里去了，事后解释一遍的成本，远高于当时留凭证的成本。保留凭证不是为了应付谁，而是让自己的每一笔资金都有据可查，问起来随时能拿出来。
凭证三类：来源、用途、到账
凭证分三类留：资金来源凭证，比如合同、订单、收入记录；用途凭证，比如付款账单、采购记录；到账凭证，比如银行回单、对账单截图。三类齐了，一笔资金的来龙去脉就完整了，缺一类，链条上就多个缺口。
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命名与归档：找得到才是留了
凭证留了却找不到，等于没留。归档按日期加用途命名，文件夹按年月分，同一笔资金的三类凭证放在一处。需要时按日期一翻就能找到，这才叫留存；散在聊天记录、邮箱、手机相册各处，找起来比补办还费时间。
凭证链：每笔对得上
留凭证要成链：来源凭证的金额、用途凭证的金额、到账凭证的金额，三处对得上，链条才闭合。金额对不上时当时就查，是手续费、汇率差还是在途，不要拖到月底。链条闭合的账，问起来一句话就能说清。
定期自查：每月花十分钟
每月花十分钟自查一次：本月几笔跨境资金、每笔三类凭证齐不齐、金额链闭合没有。自查不是负担，而是把事后解释的工作量摊到平时。凭证齐、链条清，跨境资金用起来心里就有底。
保留凭证比事后解释省事，这句话的省事是真实的：当时多花一分钟归档，事后省下的是几小时的翻找和解释。
